Pressemitteilung für ein Produkt schreiben: Vorlage & Beispiele
Eine gute Pressemitteilung ist eines der wenigen Marketinginstrumente, das gleichzeitig kostenlos und enorm wirksam sein kann: Sie bringt Reichweite, Backlinks für Ihre Sichtbarkeit bei Google und im besten Fall eine Veröffentlichung in einem Fachmedium. Der Haken: Redaktionen erhalten täglich Dutzende Mitteilungen und aussortieren in Sekunden. Wer die Regeln kennt, landet im „Lesen“-Stapel statt im Papierkorb. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen Aufbau, Formulierung und Veröffentlichung Schritt für Schritt — inklusive einer Vorlage zum Kopieren.
Wann sich eine Produkt-Pressemitteilung wirklich lohnt
Nicht jede Produktneuheit ist eine Nachricht. Eine Redaktion fragt sich immer: „Warum sollte das meine Leser interessieren?“ Echte Anlässe sind ein neues Produkt mit klarem Mehrwert, eine relevante Produktverbesserung, ein Branchen-Erstes, eine Studie oder Zahl, ein saisonaler Bezug — oder eine unabhängige Auszeichnung. Genau Letzteres ist einer der stärksten Aufhänger überhaupt, weil eine externe Bewertung das liefert, was Eigenwerbung nie kann: Glaubwürdigkeit. Wie Sie einen Produktlaunch insgesamt aufziehen, vertieft unser Beitrag Produktlaunch mit Testsiegel.
Der Aufbau: Die 7 Bausteine einer Pressemitteilung
Eine Pressemitteilung folgt einer festen Form. Redaktionen erwarten diese Struktur — Abweichungen kosten Sie Aufmerksamkeit.
1. Die Überschrift
Die Überschrift entscheidet über Lesen oder Löschen. Sie muss die Nachricht in einem Satz transportieren, ohne Werbefloskeln. Konkret und faktenbasiert schlägt blumig: „[Marke] bringt ersten [Produkttyp] mit [konkretem Vorteil] auf den Markt“ funktioniert besser als „Revolutionäres Produkt begeistert die Branche“. Eine optionale Dachzeile darüber ordnet das Thema ein.
2. Der Vorspann (Lead)
Der erste Absatz beantwortet die fünf W-Fragen: Wer, was, wann, wo, warum. Eine Redaktion muss nach diesen zwei bis drei Sätzen die komplette Nachricht verstanden haben — denn viele lesen nicht weiter. Das Wichtigste steht oben, nicht am Ende (das Prinzip der umgekehrten Pyramide).
3. Der Haupttext
Hier folgen Details, Hintergrund und Einordnung — vom Wichtigen zum weniger Wichtigen. Bleiben Sie sachlich, vermeiden Sie Superlative und unbelegte Behauptungen. Konkrete Zahlen, Funktionen und Fakten sind überzeugender als Adjektive. Zwei bis vier Absätze genügen; eine Pressemitteilung ist selten länger als eine DIN-A4-Seite.
4. Das Zitat
Ein wörtliches Zitat der Geschäftsführung oder einer Fachperson bringt eine menschliche Stimme hinein und ist für Redaktionen direkt zitierfähig. Das Zitat soll eine Einordnung oder Haltung transportieren — nicht Fakten wiederholen, die schon im Text stehen.
5. Die Boilerplate („Über das Unternehmen“)
Ein kurzer Standardabsatz am Ende: Wer sind Sie, was machen Sie, seit wann, wie groß. Diesen Block schreiben Sie einmal und verwenden ihn in jeder Mitteilung wieder.
6. Der Pressekontakt
Name, E-Mail, Telefon, Website. Klingt selbstverständlich, fehlt aber erstaunlich oft — und eine Redaktion, die nicht sofort nachfragen kann, schreibt nicht.
7. Das Bildmaterial
Legen Sie hochauflösendes, honorarfreies Bildmaterial bei (Produktfoto auf weißem Hintergrund, mindestens 300 dpi) oder verlinken Sie einen Download. Mitteilungen mit verfügbarem Bildmaterial werden deutlich häufiger übernommen.
Die 5 häufigsten Fehler
Erstens: Werbesprache statt Nachricht („einzigartig“, „revolutionär“, „Premium“ — Redaktionen überlesen das). Zweitens: das Wichtigste zu spät; der Aufhänger gehört in Überschrift und Lead. Drittens: kein erkennbarer Nachrichtenwert — eine reine Produktbeschreibung ist keine Nachricht. Viertens: fehlendes Bildmaterial und fehlender Kontakt. Fünftens: zu lang; eine Seite ist die Obergrenze.
Kostenlose Vorlage zum Kopieren
[DACHZEILE: Themeneinordnung]
ÜBERSCHRIFT: [Marke] [tut was] [mit welchem Vorteil]
[ORT], [DATUM] – [Vorspann: Wer bringt was, wann, wo und warum.
Die komplette Nachricht in zwei bis drei Sätzen.]
[Haupttext-Absatz 1: Details zum Produkt – Funktion, Mehrwert,
Zielgruppe, konkrete Zahlen.]
[Haupttext-Absatz 2: Hintergrund, Einordnung, Verfügbarkeit, Preis.]
„[Zitat der Geschäftsführung – eine Einordnung oder Haltung, kein
Faktenwiederholung]", sagt [Name, Funktion] von [Unternehmen].
Über [Unternehmen]:
[Boilerplate: Kurzprofil – wer, was, seit wann, wie groß.]
Pressekontakt:
[Name] · [E-Mail] · [Telefon] · [Website]
Bildmaterial: [Link zum honorarfreien Download]Wo Sie die Pressemitteilung kostenlos veröffentlichen
Sie brauchen kein Budget, um zu streuen. Etablierte kostenlose Presseportale im deutschsprachigen Raum sind unter anderem openPR, lifePR, PresseBox (eher B2B/Tech), Firmenpresse und Perspektive Mittelstand. Der Mehrwert ist doppelt: Erstens werden viele dieser Portale schnell von Google indexiert und erscheinen teils in Google News; zweitens entstehen Backlinks, die Ihre eigene Sichtbarkeit stärken. Veröffentlichen Sie dieselbe Mitteilung parallel auf mehreren Portalen und versenden Sie sie zusätzlich gezielt per E-Mail an passende Fachredaktionen. (Die konkreten Konditionen der Gratis-Tarife ändern sich gelegentlich — prüfen Sie sie vor dem Versand kurz auf der jeweiligen Portalseite.)
Sonderfall: Mit einer Auszeichnung Aufmerksamkeit erzeugen
Der wohl stärkste Aufhänger für eine Produkt-Pressemitteilung ist eine unabhängige Auszeichnung. „[Marke] erhält Bestnote im [Kategorie]-Test“ ist eine Nachricht mit externer Glaubwürdigkeit — und genau die Art Meldung, die Redaktionen eher übernehmen als reine Selbstdarstellung. Wenn Ihr Produkt in einem Test gut abgeschnitten hat, sollten Sie das aktiv kommunizieren. Wie Sie Testergebnisse darüber hinaus auf Verpackung, in Anzeigen und in Print rechtssicher einsetzen, zeigt Testsiegel auf Verpackung, Pressemitteilung & Print. Unabhängige Tests zahlreicher Produktkategorien finden Sie im Testportal betterpick.de.
Häufige Fragen (FAQ)
Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein? Maximal eine DIN-A4-Seite, idealerweise 300 bis 500 Wörter. Das Wichtigste gehört in Überschrift und ersten Absatz.
Was ist der häufigste Fehler? Werbesprache statt Nachricht. Redaktionen suchen Fakten und Nachrichtenwert, keine Superlative.
Wo kann ich eine Pressemitteilung kostenlos veröffentlichen? Auf Portalen wie openPR, lifePR, PresseBox und Firmenpresse — zusätzlich gezielt per E-Mail an Fachredaktionen. Konditionen vorab prüfen.
Brauche ich Bildmaterial? Ja. Honorarfreie, hochauflösende Bilder erhöhen die Übernahmewahrscheinlichkeit deutlich.
Was ist der beste Anlass für eine Produkt-Pressemitteilung? Eine echte Neuheit, eine relevante Zahl oder eine unabhängige Auszeichnung — Letztere liefert externe Glaubwürdigkeit.
Fazit
Eine Pressemitteilung ist kein Werbetext, sondern eine Nachricht: klare Überschrift, alles Wichtige im ersten Absatz, sachlicher Ton, ein zitierfähiges Statement, Bildmaterial und Kontakt. Wer diese Form einhält und einen echten Anlass hat, kommt mit null Budget in Fachmedien und Google News. Der stärkste Anlass von allen ist eine unabhängige Auszeichnung — weil Glaubwürdigkeit das ist, was Sie sich selbst nicht ausstellen können.
Ihr Produkt hat das Zeug zur Bestnote? Lassen Sie es auszeichnen und kommunizieren Sie es mit Rückenwind: Mehr zum BetterPick-PARTNER-Programm. Den Gesamtüberblick gibt der Leitfaden „Testsiegel für Hersteller“.
Quellen & weiterführend: Kostenlose Presseportale (openPR.de, lifePR.de, PresseBox.de, Firmenpresse.de) · Deutscher Presserat – Pressekodex (presserat.de) für Grundsätze sauberer Pressearbeit. Konditionen der Presseportale vor Veröffentlichung prüfen, da sie sich ändern können.